Word安全保护技巧大搜罗 - oop.com.cn 测试 安全 - 面向对象技术开发

面向对象技术开发

会员投稿 投稿指南 站长资讯通告:
您的位置: 首页 > 测试技术 > 安全测试 > 正文

Word安全保护技巧大搜罗

来源: www.bianceng.cn 阅读:

      Office是比较通用的办公软件,关于它的技巧也是层出不穷,但是很多技巧缺乏系统地归类,在此小编急大家之所急,想大家之所想,整理出了一套完整的Office实用技巧,小巧实用。这次奉献给大家的是Word安全保护技巧,javascript:;" onClick="javascript:tagshow(event, '%C6%E4%CB%FB');" target="_self">其他的会陆续发给大家:)
  有“自动恢复”不怕突然死机
  如果Windows突然死机,而且工作又没有及时保存。其实不必害怕,只要使用的是Word XP,那下次重新启动Word时就会弹出一个“文件恢复”任务窗格,单击某恢复文件后,就可以继续编辑了。


  使用自动保存功能
  选择“工具”→“选项”,单击“保存”标签,并选中“自动保存时间间隔”复选框,在“分钟”框中,输入时间间隔,以确定Word 2000/XP 保存文件的时间。时间越短,Word 2000/XP 保存文件越频繁,在Word 2000/XP 中打开文件后出现断电或类似问题时,能恢复的信息当然也就越多,一般设置为1分钟。
  经过上面的设置后,所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文件在下次启动Word时都会显示出来,可以对它们进行保存。不过在替换原有文件之前,请验证恢复文件包含有你需要的信息,不要覆盖了原先的文件。

  从文本中恢复
  选择“工具”→“选项”→“常规”,选中“打开时确认转换”复选框,再按下工具栏上的“打开”按钮,在“文件类型”选项中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果没有则需要你安装“恢复文本转换器”。选择要恢复的文件,单击“打开”按钮,即可打开该文件。

  去文件头恢复文件
  如果有时使用“从任意文件中恢复文件”法无法挽救,这时可通过去掉其文件头的方法进行挽救:先建立一个空白Word文件,不输入任何内容,再将其复制一遍,在复制的文件中随便输入一些内容存盘,然后用16进制编辑器(这里是WinHex)比较两个文件,你会发现大致从Offset值为A00处开始,内容便出现明显不同。于是,将故障文件备份一次,用WinHex打开其备份文件,将Offset值为A00以前的一些内容删掉,开始可以少删一点,不行再多删一点。然后将删除后的文件保存。
  接着就是用Word打开“去头”的文件。在“打开”对话框的“文件类型”框中选择“从任意文件中恢复文本”项,然后双击“去头”文件,极有可能能够恢复原文件中的文本内容。

  用专用工具恢复
  从http://www.officerecovery.com下载WordRecovery工具,完成安装后,只要打开Word,选择“文件”→Recovery命令,再选中欲修复的Word文件,然后按下Recover按钮,WordRecovery插件即会为自动修复选中的文件,接着会只要按照向导保存一下修复后的Word文件即可。

  挽救Excel文件
  如果Excel文件损坏,可借助Word作为“中介”来恢复:先进入Word,打开要修复的Excel文件(注意先将“文件类型”选为“所有文件”),打开后,先将文件中损坏的数据删除并且进行修复,再选择“表格”→“转换”→“表格转文本”,然后可以用逗号或其他的分隔符作为间隔符,再把转换后的文件另存为TXT文件。接着启动Excel,并插入该TXT文件,再另存为Excel文件即可。

  设置密码来保护文件
  选择“工具”→“选项”,单击“安全性”标签,在“打开权限密码”文本框中输入打开权限密码,并在“修改权限密码”中输入修改文件权限密码,按下“确定”按钮。再保存Word文件,以后把这个Word文件交给别人时只告诉用户打开权限密码。这样用户打开此文件时,会向用户询问密码,输入“打开权限密码”后,此时Word会向他(她)询问修改权限密码。

  不显示最近文件
  选择“工具”→“选项”,单击“常规”标签,取消“列出最近使用文件”前的对钩,便可不让Word显示最近用过的文件。
  另外,Windows“开始”菜单中的“文件”子菜单中也会列出在最近操作中使用过的文件,应注意及时清除“开始”菜单的“文件”中的内容。

  妥善处理文件中的用户信息
  如果在安装Office时如实填写了用户信息,这些信息会被Office自动加入到他所生成的每个文件中,而这些信息极有可能会泄漏的某些隐私。这时,可以选择“文件”→“属性”,在弹出的的窗口中选择“摘要”选项卡,并将其中各项中的内容删掉,再保存文件即可。

  保护窗体
  如果想保护Word窗体,那可以选择“工具”→“保护文件”,在弹出的对话框中选中“窗体”选项并设置密码,这样就将所创建的窗体保护了起来。如果用户不知道密码,只能够在设置的窗体中的特定区域进行操作,而无法对窗体进行修改或删除。只有知道密码的用户才可用窗体工具条中的“保护窗体”按钮在解除保护和保护状态之间进行切换。

  防止宏病毒
  选择“工具”→“宏”→“安全性”,在弹出的对话框中设置宏的安全级别(建议设置为高或中),使Word禁止非可靠来源文件中的宏的运行,或在运行前给出警告提示,让用户选择是否运行这个文件。但Word只能从一定程度上预防宏病毒而不能杀除它。所以要真正杜绝宏病毒,用户还需使用优秀的防毒杀毒软件。

  “非法操作”的应对办法
  在编辑文件时最担心出现“非法操作”的对话框,其实,不必担心,因为如果在Windows 98下,用户完全可以不去理会“非法操作”的对话框,直接单击Word中的保存按钮,待文件保存完毕后,单击“关闭”按钮,这样文件就得以保存了。
  如果是在Windows 2000/XP下,那重新启动Word后,会出现一个“文件恢复”窗格,单击相应文件即可打开上次“非法操作”后的文件,另存一下即可。

  恢复无响应Office XP文件
  如果Office XP程序没有响应,可以选择“开始”→“程序”→“Microsoft Office 工具”→“Microsoft Office 应用程序恢复”,再单击选中没有响应的程序。单击“重新启动应用程序”或“结束应用程序”按钮来执行相应的操作即可。

  杀死宏病毒
  如果怀疑机器感染了宏病毒,则可以按下Alt+F8键,在弹出的对话框中有已经记录的宏的话,那就极有可能是宏病毒,可以删除所有的宏试一试。

  利用SnagIt巧解保护
  如果的文件加上了保护密码,可有一天又想对这个文件重新进行排版修改,这时突然发现已把密码给忘了,可那可以使用SnagIt来拯救它:先打开要修改的文件,启动SnagIt,选中“文本捕获”,然后单击“捕获”,再把鼠标移到Word窗口上,单击鼠标,即可把要修改的文件中的文本捕获下来,然后把它们保存为文本文件,可再利用Word对它们进行编辑即可。

  利用启动参数拯救文件
  有些Word文件可能是被作者利用自动运行的宏功能进行了加密,或自动运行的宏代码中出现了错误,这时可利用Word的“/m”启动参数,禁止Word宏的运行,从而拯救Word文件:建立一个Word启动的快捷键,再右击此快捷方式,在“目标”项的文件名后加参数,比如“C:Program Files Microsoft OfficeOffice10WINWord.EXE /m ”,双击此快捷方式,再打上述Word文件,试一试,说不定就可以恢复出其中的文本。

  我的密码你猜不着
  按住键盘上的Alt键不放,输入200,再松开Alt键,你将看到“ è ”出现在屏幕上。这就是ASCII码200对应的字符。因此,可以用这些字符来加密Word文件,这样Word文件被解密的可能性就小多了。
  小提示
  ★000-031以及127是“控制符”,Office不接受;而032-126可以在键盘上直接打出来,所以,能用于这种特殊密码的,仅有128-255这些“字符”。
  ★文件这样加密,若长度在8位以上,恐怕连神仙也猜不出来了。只是这样做的弊端也很明显,密码太难记了。

  请把你的激活信息保存好
  如果使用的是Office XP,那请保存好C:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedOffice10mso.dll文件,重装Office XP后,必须把这个文件拷贝到C:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedOffice10文件夹中,以避免重新激活。

  备份你的模板
  如果是Windows 9x/Me,模板放在C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下,如果是Windows 2000/XP,则放在C:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftTemplates文件夹下(如C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates)。用“资源管理器”定位到相应文件夹下后,会看到一些扩展名为DOT的文件,这些就是Word中自定义的模板文件,只要把它们拷贝备份出来,以后重新安装Office,再把它们拷贝到上述文件夹中即可。

  保存你自己的设置
  Office使用时间长了,必然会有很多自己的设置信息,如果使用的是Office XP,可单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office 工具”→“用户设置保存向导”启动“用户设置保存向导”,通过它即可把本机Office XP当前设置保存到设置文件中,也可以从设置文件中恢复设置。

  备份自动更正信息
  Word具有自动更正功能,通过它确实可以给我们带来很多的方便,但可惜的是,Word却没有提供我们备份自动更正信息的功能。不过,可以从http://support.Microsoft.com/default.aspx?scid=http://download.Microsoft.com/download/Word2002/utility/1.0/w98nt42kmexp/en-us/Support.exe下载Word 2002 Support Template软件,安装后单击“开始”→“程序”→Microsoft Office Tools→Word 2002 Support Template可以让Word XP打开该模板。按下Alt+F8键,再选中AutoCorrect Backup项,然后单击“运行”按钮,选择Backup按钮即可把当前自动更正信息备份到一个默认为AutoCorrect Backup Document.doc的文件中。以后,重安系统后只要再次安装一下Word 2002 Support Template模板,再Alt+F8键,选中AutoCorrect Backup项,然后单击“运行”按钮,选择Restore按钮导入备份的自动更正文件即可。
  小提示
  通过这个小工具也可以把当前自动更正信息备份到AutoCorrect Backup Document.doc文件中,大家也可以打印出来供自己平时查看或与他人共享交流。对于提高自己的水平也很有好处。

  让你的Office更新、更轻松
  微软公司的产品经常是补丁不断,尽人皆知。如果要更新Office XP,那大家可以直接登录http://office.Microsoft.com/china/ProductUpdates/default.aspx网站,在该网站上,只要单击相应的按钮,就可以进行类似傻瓜式地操作,顺着向导就可以把使用的Office的补丁自动打好。


Tags:
相关文章列表:
热门排行