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IBM Connections Desktop plug-ins for Microsoft Windows新功能

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概述

IBM Connections Desktop Plug-ins for Microsoft Windows 是一款提供更加方便更加快捷使用 IBM Connections Files 的桌面插件。使用 IBM Connections Desktop Plug-ins for Microsoft Windows 插件可以直接在用户桌面上查看与管理多个服务器上的文件,无需使用浏览器,一经推出就受到广大用户的青睐。随着 IBM Connections 4.0 的问世, 这款桌面插件的升级版也相继推出:IBM Connections Desktop plug-ins for Microsoft Windows(version 4.0). IBM Connections Desktop plug-ins for Microsoft Windows(version 4.0) 相较第一款来说功能上有了很大的改进跟加强,其中一个重要的改进是使用户不仅可以在桌面系统上,而且可以在 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 中以统一的界面操作与管理 IBM Connection 文件。 另外增加了对 IBM Connection 4.0 的支持, 并且对 IBM Connection 4.0 上新增加的功能比如给文件加锁,回收站等都进行了支持。本文将对 IBM Connections Desktop plug-ins for Microsoft Windows(Version 4.0) 将首先介绍较前一款所提升和加强的功能进行一一介绍。

在 Microsoft Office 中使用 IBM Connections Desktop plug-ins for Microsoft Windows(version 4.0) 插件

Office 插件指的是在 Office Word,Office Excel 和 Office PowerPoint 中的 IBM 插件,使得用户更方便得实用自己的社交网络资源和公共资源编辑自己的文档,并且更加快捷得上载文件到各个社交网络模块。

Office 插件是在文档编辑状态中,通过 IBM Connections 菜单组完成上载、插入、书签、配置,搜索等功能。用户可以在编辑文档时,插入社交网络中的自己的和公共的书签,自己或者其他用户的个人信息等,也可以把文档中的书签上传到社交网络。而 Word 中的 IBM 插件比 Excel 和 PowerPoint 插件拥有更多的功能,例如上载博客,插入用户信息和书签功能。

以下是对各个 Office 产品的功能支持和插件功能的详细介绍。

Word, Excel, PowerPoint 共有的功能

用户用添加到文件的功能上传一个本地文件到一个 IBM Connections 服务器上站点‘我的文件’节点中,同时在上传过程共享中这个文件给其他用户 , 社区。用户在上传本地文件到一个站点中,用户可以把当前的本地文件变成一个当前用户的私有文件,或一个公有文件, 或共享这个文件给用户指定的人或指定的社区。

配置

图 1. IBM Connections 在 Word, Excel, PowerPoin 中共有的功能菜单

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配置中的首选项和连接到站点功能和 Explorer 中插件相同。连接到站点用于服务器连接,用户在用 Office 软件编辑文档时,可以随时连接不同的服务器;首选项用于插件或者已连接服务器的各种设置。用户既可以通过 Explorer 插件连接到服务器也可以通过 Office 插件来完成,并且两者是共通的。例如用户已经在 Explorer 插件中连接到一个服务器,打开 Office 插件后,这个服务器就可以使用了,而不需要重新连接。

上载到文件、社区、活动和 Wiki

上载功能与 Explorer 插件的上载功能相同,只需要在 Office 的 IBM Connections 标签或者菜单中,点击文件、社区、活动,Wiki 按钮,相应的对话框就会弹出,用户可以选择上载的社交站点并选择上载的方式或者其他,最后点击上载按钮,待上载成功的反馈对话框弹出,文档就会出现在该社交站点的对应模块内。由于文档在上载时可能处于编辑状态,所以需要用户先保存正在编辑的文档,再选择上载,否则会有警告对话框弹出要求用户保存。

搜索功能

在下拉菜单中选择服务器,在搜索区域内,输入要搜索的内容,点击搜索按钮,服务器的 Web Server 页面就会被打开,并且显示出搜索结果。

用户也可以直接点击打开高级搜索按钮,高级搜索页面会在浏览器中弹出,用户可以在该页面实用高级搜索功能。

帮助

点击帮助按钮链接到 Connections 的官方帮助页面;点击关于按钮会弹出插件的版本号及版权信息。

Word 特有的功能

图 2. IBM Connections 在 Word 中的菜单

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除了上载到文件、社区、活动、Wiki,搜索,配置和帮助功能外,Word 中的 Connections 插件还添加了上载到博客、插入和书签功能,下面将详细介绍这些功能

上载到博客

Word 中提供的博客模板使用户可以在本地编辑自己的博客,而 IBM Connections 插件实现了将编辑好的博客直接上载到服务器的功能。

图 3. 如何在 Word 中创建博客模板文件

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